歓迎会をランチで行う際の個室や貸切予約の人数基準やコース選定について

歓迎会の食事・ランチにおすすめの宅配弁当を主要エリアから探す

歓送迎会の食事といえば、幹事の方がお店を予約して、みんなで楽しく食べながら話すのが一般的ですが、昨今の情勢で外での食事が気になる方も多いかと思います。そこで今回はオフィスにデリバリーできる宅配弁当をエリア別にご紹介しています。

ランチ歓迎会を個室や貸切で行うメリット

せっかく顔合わせをしてゆっくり話そうとランチを予約しても、大部屋を簡易なついたてで仕切られたような場所では落ち着いて歓迎会ができません。

その点、個室や完全貸し切りなら、他の人が全く入ってこないので人目を気にせずゆっくり歓迎会をすることができます。

話声も外に通りにくいため、周囲に気を遣う必要もありません。

貸切・個室で予約をする際の注意点

個室を借りるときは予約人数に気をつけましょう。

万が一、広い部屋を借りてしまって当日に人数が少なくなった場合には、予約した個室を借りられないといった可能性もあります。無料減少枠など急な人数減少にも対応してくれるお店だと安心。そのような対応をしてくれるかどうか事前に確認しましょう。

個室や貸切会場でのコースや料理の決め方

個室などで歓迎会を行う場合は、コース料理を選択しなければならないお店が多いです。

選び方としては予算に応じて、お店にお任せのコースを頼むことになります。コースの決め方は予算をベースにして考えることがほとんどです。同じような値段であれば、どの料理とコースにするかは上司に相談して決めましょう。

料理内容の選び方についてはまずは上司の指示をあおぐのが無難です。

料理以外の設備オプションも要チェック！

貸切などではカラオケ用の音響設備がある場合もあります。

どんな設備があるのかを事前に調べて、当日それが必要があるかどうかを上司に確認します。もし必要なければ個室から搬出してもらえばそれだけ部屋が広くなります。

部下の判断に任せるとなれば、幹事は自分で決めないで他の参加社員に相談しましょう。

個室・貸切歓迎会ランチの上手な予約の取り方

昼休みに行う食事会ですので、職場近くのお店をチョイスすることは必要不可欠。

選び方の基準のひとつとして、会社から徒歩5分圏内など設定すると、アクセスがよく便利。

予約をする際は、人数とコース、そして料理内容もオーダーしてしまいます。

上司が何人、部下が何人参加するのかを把握して上司の席だけは決めておいてもらうとよいでしょう。