営業職のランチ時のコーヒー代、喫茶店代節約のため、正しく経費扱いにするには？

営業中、ついつい増えてしまうコーヒー代を節約したい、または経費で落としたいと考えている方は多いのではないでしょうか？外回りの営業マンはかかるコーヒー代も多いので、なるべく節約したいところ。カフェ代を減らす手段としては訪問相手との打合せを喫茶店で行う、領収書をもらう時に内容を細かく記載する、といった方法で経費精算することが出来る場合もあります。この特集では、サラリーマンの飲み物代を減らすためのコツをお知らせします。

厳しいお財布事情の営業職…どうにかして節約したい！

営業職って、なにかとお金がかかりますよね。限られたお小遣いの中でやりくりしていくためには、飲食代を削ることが必須です。だからといって、昼休みに喫茶店でコーヒーの一杯も飲めないのは侘しすぎる…となれば、いかに節約をするかということが肝心！経費で落とせるかどうかの判断材料になるポイントと、経費で落とせない場合の節約法について具体的に知っておきましょう。

節約の極意その１経費で落とすために一人で食事をしないこと

喫茶店代を経費で落とすために重要なのが、一人で利用しないことです。ただ単にひとりでランチしているものについては経費として認められないのですが、例えば食事先に職場の人を呼び出して打ち合わせをしたり、営業の途中で職場の人や仕事関係の人と一緒にランチをとり必要なことを話している中で食後コーヒーを飲んだり…といったことであれば必要経費として認められる可能性は十分にあるのです。従って、節約への一番の近道は喫茶店代を経費で落とすために「一人では食事に行かない」事といえます。

節約の極意その２領収書裏に飲食の際の事情を細かにメモをしておくこと

先程ご紹介したように、仕事の延長上での食事は経費として認められることがあるので、その食事の際のコーヒー代も自分のお財布から出さずに済むのですが、その際に気を付けておきたいのが「いつ・どこで・誰と・なにをしたか」をきちんと把握しておくことです。信ぴょう性のない領収書は、経費として落とせなくなってしまいますので、営業先がどこだったか、誰と同行したのかといったことも領収書の裏にしっかりと事情をメモしておくことを忘れないようにしてくださいね。

節約の極意その３経費として落とせないなら、単価を下げること

経費でどうしても落とせ無さそうであれば、単価を下げることが求められます。喫茶店に入ると割高ですので、コーヒーチェーン店で珈琲を飲むなどすると良いでしょう。コーヒーチェーン店によっても単価が高めの設定の場所と比較的安価な場所がありますから、少しでもお財布に優しい価格設定のお店を探して利用するのが理想です。自分のお財布を痛めないために、適切な会計処理を行い自分自身も節約の意識を持って行動するようにしましょう。