【2日間開催！】エンタメフェスで社員が一体！ワクワクする全社イベントで社員コミュニケーションを活性化

2024年2月、社員約1000名を率いる株式会社ハピネット様の、2日間にわたる大規模な全社イベントのお手伝いをさせていただきました。社員の笑顔があふれる、記憶に残る2日間。 株式会社ハピネット様の全社イベントは、単なる社内イベントの枠を超え、社員同士の絆を深める貴重な機会となりました。 エンタテインメント業界を牽引する同社だからこそ実現可能な、仕事と遊びを融合させた、記憶に残るイベントの様子をレポートします。

仕事も遊びも！株式会社ハピネット様の全社イベントが記憶に残る2日間へ

2024年2月、エンタテインメント業界を牽引する株式会社ハピネット様は、社員約1000名を対象に、2日間にわたる大規模な全社イベントを開催しました。会場は、都心のランドマークであるベルサール汐留。仕事終わりに足を運んだ社員の皆さまは、そこには想像を超えるエンタテインメント空間が広がっていることに驚かされました。

今回のパーティー企画にあたり、株式会社ハピネット様は、社員の皆さまに楽しんでいただけるような、記憶に残るイベントにしたいという強い想いをお持ちでした。そこで、スターフェスティバルは、同社の企業文化である「エンタテインメント」を最大限に活かした、エンタメフェスのような全社イベントを提案しました。

自社コンテンツを楽しみながら社員同士のコミュニケーションを深める「エンタメフェス」

今回のパーティーのテーマは「エンタメフェス」。株式会社ハピネット様の企業文化である「エンタテインメント」を軸に、社員の皆さまが仕事も遊びも楽しめるような、活気あふれる空間を創出したいと考えました。
「エンタメフェス」というテーマは、アフターコロナということもあり、対面のコミュニケーションにこだわって、自社のエンタメコンテンツに触れながら、社員同士の繋がりや関係性を再認識できるワクワクできる場を創出したいという想いを込めて決定されました。

準備段階では、様々な課題がありました。500名収容可能な会場探し、生演奏に対応できる会場の確保、そして、参加者全員が満足できるような多様なメニューの提供などです。これらの課題を解決するため、株式会社ハピネット様と密に連携し、一つひとつクリアにしていきました。
特に力を入れたのは、フードメニューです。事前に社員の皆さまにアンケートを実施し、人気の高いメニューを厳選しました。寿司、ローストビーフ、ケバブなど、ライブキッチン形式で提供された料理は、どれも好評で、参加者の皆さまは笑顔で食事を楽しんでいました。

当日の様子：まるで本物の音楽フェス

会場は、まるで本物の音楽フェスのようでした。各所に設けられた展示ブースでは、株式会社ハピネット様の取り扱う商品やサービスが紹介され、社員の皆さまは興味深く見学していました。また、所属アーティストによるライブパフォーマンスも開催され、会場全体が一体となって盛り上がりました。

特に印象的だったのは、社員の皆さまの熱狂的な盛り上がりです。ライブ演奏が始まると、会場全体が一体となり、手拍子や歓声があがりました。普段は異なる部署で働く社員同士が、音楽を通してコミュニケーションを深めている姿が印象的でした。

当日の料理：職人技が光るライブキッチン

フェス気分を盛り上げるため、事前の社員アンケートをもとに、人気メニューを厳選しました。

• 寿司コーナー: 熟練の寿司職人が6人体制で、目の前で新鮮なネタを使った寿司を握ります。シャリとネタのバランス、鮮度、そして職人技が光るパフォーマンスは、参加者の心を掴み、20分で500人前が完売しました。

• ローストビーフコーナー: 厚切りでジューシーなローストビーフを、シェフが目の前で豪快にカットするライブパフォーマンスは、視覚からも食欲をそそります。肉の旨みが口いっぱいに広がる、贅沢な一品です。

• ケバブコーナー: 香ばしい香りが食欲を掻き立てるケバブは、出来たてをその場で提供。スパイシーな味付けと、柔らかなお肉が絶妙なハーモニーを生み出します。

• ビールサーバー: ３種類のクラフトビールをご用意し、飲み比べをお楽しみいただけます。それぞれのビールの特徴を活かしたフードとのマリアージュもおすすめです。

• スイーツビュッフェ: 7種類のスイーツをビュッフェ形式でご用意。チョコレートケーキ、チーズケーキ、フルーツタルトなど、バラエティ豊かなラインナップで、甘いものが大好きな方にもご満足いただけます。

社員の皆さまの笑顔が絶えないフードコーナーは、イベントをさらに盛り上げる要素の一つとなりました。

参加者の声と成果：社員の満足度向上と一体感創出

パーティー終了後、多くの社員の皆さまから「楽しかった」「またやりたい」といった嬉しい声をいただきました。特に、食事の評判が良く、「料理がおいしくて感動した」「ライブキッチンが面白かった」といったコメントが多く寄せられました。

また、今回のパーティーを通じて、社員間の交流が深まり、より一層の一体感が生まれたという声も多数ありました。普段、なかなか話す機会のない部署の社員同士が、このイベントをきっかけに交流を深め、新たなつながりが生まれたようです。

まとめと今後の展望：さらなる高みを目指して

今回の全社イベントは、社員の皆さまにとって、仕事も遊びも楽しめる、記憶に残る一日となりました。スターフェスティバルとしても、大規模イベントの企画運営ノウハウを蓄積することができ、今後のサービスに活かしていくことができます。

今後も、お客様のニーズに合わせた、より良いイベント企画を提供できるよう、社員一同尽力してまいります。