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お弁当発注をシンプルに!
請求書をまとめてスマートな管理

ごちクルビジネス

おまとめ請求で翌月末払い

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※お申し込みにはごちクルの会員登録・ログインが必要です

「ごちクルBusiness」とは

従業員のみなさまがばらばらに利用されているごちクルのアカウントを一元管理することができ、
法人さま単位で請求書をまとめることができます。
現在ごちクル会員の方はお申込みいただくだけでアカウントをそのままご利用になれます。

こんな困りごと、ごちクルBusinessで解決できます

悩んでいる管理者

管理者・管理部門のお悩み

いろんなメンバーから請求書がバラバラきて、稟議申請との照合や、振込み先をチェックするのが大変

社内の注文と請求をまとめて管理!経費精算システムとの連携もラクラク!

  • 請求書のおまとめ
  • 注文履歴の共有
  • 請求情報CSV
  • 専用項目

プロジェクトや部署ごとに定めたクレジットカードで支払いたい

予め設定しておいた共有クレジットカードを注文時に選ぶだけ!

  • クレジットカードの共有

お届けから10日以内に支払い処理するのって、注文管理も経費申請もたいへん!

お届け日の当月末締め、翌月末払いにできます!

  • おまとめ請求書
悩んでいる発注者

発注者・現場のお悩み

お弁当選びって、ひとりでやるのは難しい

候補のお弁当リストや、他メンバーの過去の注文も共有できて、失敗しないお弁当が簡単に選べます

  • マイリスト
  • 注文履歴の共有

経理申請をまとめたいのに請求書を回収したり注文の用途を確認したり、ひとりで作業が完結しない

対象のご注文すべてを1画面で確認できます

  • 請求情報CSV
  • 専用項目
  • 注文履歴の共有

大量注文、定期注文などそもそも弁当選びが難しい

コンシェルジュがご提案と発注を代行させていただきます

  • ごちクルBusinessコンシェルジュ

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アカウント開設は3ステップ

STEP 1

企業情報のご入力

STEP 2

審査完了メール受信

STEP 3

ご利用開始

※審査には数日かかる場合がございます。

ごちクルBusinessでできること

請求書のおまとめ

お支払いを月ごとの請求書払いにしていただくと、お届け月の翌月初にまとめた請求書を発行

詳しくはこちら

翌月末支払い

通常はお届けから10日が支払い期限のところ、「請求書のおまとめ」を使うことでお届け月の翌月末払いに

インボイス(適格請求書)発行

インボイス制度に対応した「適格請求書分」と「未登録事業者分」で2分割された請求書をダウンロード可能

カート内専用項目カスタマイズ

稟議番号、部署コード、イベントコードなど、注文時にカスタマイズした入力欄を設置可能。経理申請もスムーズに

注文履歴の共有

ビジネスアカウント内でご注文いただいた情報を共有可能。グループ機能を使って公開範囲も設定

NEW!

マイリスト共有

後で見たい商品・店舗をストック。メモも使えてさらに便利に。さらにグループにいる他の人とも共有

NEW!

ごちクルBusinessコンシェルジュ

大量/連日/定期注文など、複雑なご注文はお任せください。コンシェルジュがお弁当選びから注文までを代行

設定サポート機能

スムーズにご利用開始できる、わかりやすいサポート機能が充実

固定口座

ごちクルだと都度異なる振込み口座を、ごちクルBusinessでは振込み口座が固定に

請求情報CSVダウンロード

前日までにお届け済みのご注文なら請求情報がダウンロード可能。インボイス登録店かどうかも記載済み

クレジットカード共有

管理者の設定したクレジットカードを従業員がご注文時に選べる。グループごとの異なるカード設定も可能

順次以下の機能を追加していく予定です

予実設定・管理

承認ワークフロー

※ニーズに合わせて変更となる場合もあります。

お客さまの声

自動車販売 / 営業支援部 / 従業員数5011,000名 / 愛知県

請求書をまとめて支払い工数減

優秀な成績を出した店舗上位10位の従業員全員にインセンティブで高級弁当を贈っています。例えば2,500円、1,800円、1,000円というように、お弁当の値段に松竹梅をつけています。

色んなお弁当を日付もバラバラに買うので、それぞれで支払っていると非常に工数が掛かってしまうのですが、ごちクルBusinessではそれが1つの請求書にまとまったので助かりました。今後こういったイベントを増やしていけそうです。マニュアルも多くあったのでそんなにつまずかずスムーズに設定できました。

情報システム / 総務部 / 従業員数101500名 / 東京都

複数の部署の発注者と承認者で利用

いくつかの部署が社内研修やイベントでお弁当を注文しているのですが、100個頼めるところを探して、請求書払いができていろんなお弁当を選べるのでごちクルを使っています。

予算承認は各部署の部長が承認しないといけないので、同じアカウントで 複数の部が使う必要があります。ごちクルBusinessは複数の部で使えるので、総務と各部署がアカウントに入っていて、それぞれの中に発注者複数名と各部署の承認者を入れています。ごちクルBusinessは初期設定マニュアルを見て非常にわかりやすい説明だったので簡単に設定できました。

ファンド運営 / 事業企画部 / 従業員数51100名 / 東京都

注文履歴の共有で共同での注文が可能に

秘書3人で、直属上司の会議用に弁当を購入しています。3人の中で余裕のある人が、自分の上司が参加しない会議のお弁当も手配したりします。ごちクルBusiness以前は1人で発注をするしかなかったので、複数人で注文履歴が確認できることに魅力を感じます。他の秘書が注文したばかりのお弁当と重ならないようにするなどの対応ができるようになりました。

また、ごちクル会員の場合は請求書がまとめられないとか、支払いがお届けの1週間後とかで経理処理が間に合いませんでした。ごちクルBusinessは請求書がまとめられて月末締め翌月末払いなのがいいです。

よくある質問

申し込みから利用までどのくらいかかりますか。
3営業日ほどいただいております。法人さまの確認ができない場合や、同じ法人さまで複数の方にお申し込みいただいている場合はお時間がかかる可能性があります。
支払い方法は何がありますか。

請求書払い(注文ごと・月ごとの一括払い)、クレジットカードでのお支払いが可能です。
ごちクルでは請求書(当日手渡し)、代金引換もありますがごちクルBusinessでご注文いただく場合、請求書払い、クレジットカード払いのいずれかとなります。

※ごちクルBusinessご利用開始後も、カート画面で「プライベート」を選択することで請求書(当日手渡し)、代金引換えをお選びいただこともできます。「プライベート」をご利用の場合はごちクルBusinessへの情報共有はされません。

請求書払いの締め日・支払い日の変更はできますか。

請求書払いの場合、当月末締め、翌月末払いにて承っております。
クレジットカードの場合、お支払いはオンライン決済による一括払いとなり、お客さまの口座からの引き落とし日はご使用のクレジットカード会社が規定する日となります。

月内の注文をまとめて請求書払いにしたい。ごちクルBusinessを申し込みすればできますか。

はい、可能です。

お申し込み後、アカウントが発行されましたらユーザー(他にごちクルをご利用されている従業員のみなさま)をご招待いただき、請求先をご設定いただくことで、複数の従業員さまのご注文もまとめて請求書を発行することができます。

適格請求書(インボイス)の発行はできますか。

はい、できます。

月ごとにまとめた請求書については2023年10月月初発行分(10月末お支払い分)よりインボイス制度に対応した「適格請求書分」と「未登録事業者分」で2分割された請求書を、ごちクルBusiness管理画面からダウンロードすることができます。
注文ごとの請求書については「インボイス登録店」でご注文いただいた場合、「登録番号」を記載し「インボイス(適格請求書)」をお届け翌日にメール送付いたします。
クレジットカード払いについては「インボイス登録店」でご注文いただいた場合、「登録番号」を記載し「インボイス(適格請求書)」をお届け当日にお渡しします。
なお、請求情報CSVにも「適格請求書(インボイス)発行事業者区分」という項目があり、注文ごと、商品ごとに「登録事業者」か「未登録事業者」かが入ったデータをダウンロードできます。

請求書払い(月ごと)の請求書はいつダウンロードできますか

請求書は月初第2営業日ごろに管理画面からPDFでダウンロードできます。

申し込みするにあたり準備するものはありますか。

以下の情報をご準備ください。
法人登記上の法人名、電話番号、法人住所(郵便番号、都道府県・地区町村等、建物名)、法人ウェブサイトURL
また、お申し込みにはごちクルの会員登録・ログインが必要です。

複数の法人に所属しています。複数のアカウントを作成することはできますか。

はい、可能です。
ごちクルBusinessのアカウントはごちクル会員のアカウントに紐づくため、法人ごとにごちクル会員アカウントを作成後、それぞれのアカウントでごちクルBusinessをお申し込みください。

ごちクルBusinessを申し込むとこれまでの注文履歴やクレジットカード情報等はどうなりますか。

これまでのご注文履歴、クレジットカード情報などのお支払い方法、ご住所、電話番号などの個人情報は引き続き同様にご利用いただけます。但し「プライベート」として扱われ、ごちクルBusinessには共有されません。
ごちクルBusinessご利用登録後は、カート画面で「ごちクルBusiness」で決済をするか「プライベート」で決済するか、お選びいただくことができるので、これまでの注文履歴やクレジットカード情報等も引き続きご利用いただくことができます。

申し込みフォームの「お申し込み者さまの情報」を変更できません。

申し込みフォームの「お申し込み者さまの情報」は、お申し込み者さまのごちクル会員情報を表示しています。審査完了後、ごちクルBusinessの登録が完了しましたら、お申し込み者さまをオーナーとして登録いたします。
オーナーは後から変更することができます。
表示内容の変更をご希望の場合はごちクルマイページからご変更後、お申し込みください。
※確認のためにお電話を差し上げる場合があります。「お名前」欄は部署名ではなく個人名でのお申し込みをお願いいたします。

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